Edito
Voila voila, je refais mon infra…
Et j'ai donc envie de participer a une oeuvre commune :
Antoine.
Pub
Désolé de vous incommoder avec cela, c'est un mal aujourd'hui nécessaire. Je le souhaite juste utile, on verra.
Différences
Cette page vous donne les différences entre la révision choisie et la version actuelle de la page.
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docs:maison:conservation_des_documents_administratifs [2012/03/16 10:42] 127.0.0.1 édition externe |
docs:maison:conservation_des_documents_administratifs [2012/03/17 14:33] (version actuelle) |
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|---|---|---|---|
| Ligne 1: | Ligne 1: | ||
| - | ^ DUREE DE CONSERVATION DES ARCHIVES ^^^^^ | ||
| - | ====== BANQUE ====== | ||
| - | | | Document | Départ du délai | Durée légale | Référence | | ||
| - | | | Relevé de compte | | 10 ans | | | ||
| - | | | Talon de chèque | | 10 ans | art 110-4 du Code du Comm. | | ||
| - | ====== COMMERCE ====== | ||
| - | | | Document | Départ du délai | Durée légale | Référence | | + | ATTENTION !!! Ceci est vue du coté de l'employeur !!!! |
| - | | | Contrat | à compter du terme du contrat | 10 ans | art. L 123-22 al. 2 du Code du Comm. | | + | |
| - | | | Copie des lettres envoyées | à partir de la clôture de l’exercice | 10 ans | art. L 123-22 al. 2 du Code du Comm. | | + | |
| - | | | Lettres reçues | à partir de la clôture de l’exercice | 10 ans | art. L 123-22 al. 2 du Code du Comm. | | + | |
| - | | | Dcuments de transports | à partir de la clôture de l’exercice | 10 ans | art. L 123-22 al. 2 du Code du Comm. | | + | |
| - | ====== COMPTABILITE ====== | + | |
| + | ====== Banque ====== | ||
| + | ^ Document ^ Départ du délai ^ Durée légale ^ Référence ^ | ||
| + | |Relevé de compte | | 10 ans | | | ||
| + | |Talon de chèque | | 10 ans | art 110-4 du Code du Comm. | | ||
| + | ====== Commerce ====== | ||
| + | ^ Document ^ Départ du délai ^ Durée légale ^ Référence ^ | ||
| + | |Contrat | à compter du terme du contrat | 10 ans | art. L 123-22 al. 2 du Code du Comm. | | ||
| + | |Copie des lettres envoyées | à partir de la clôture de l’exercice | 10 ans | art. L 123-22 al. 2 du Code du Comm. | | ||
| + | |Lettres reçues | à partir de la clôture de l’exercice | 10 ans | art. L 123-22 al. 2 du Code du Comm. | | ||
| + | |Dcuments de transports | à partir de la clôture de l’exercice | 10 ans | art. L 123-22 al. 2 du Code du Comm. | | ||
| + | ====== Comptabilité ====== | ||
| + | ^ Document ^ Départ du délai ^ Durée légale ^ Référence ^ | ||
| + | |Bilans, comptes de résultat et annexes | à partir de la clôture de l’exercice | 10 ans | art. L 123-22 al. 2 du Code du Comm. | | ||
| + | |Bons de commandes | | 10 ans | | | ||
| + | |Bons de livraison | | 10 ans | | | ||
| + | |Factures fournisseurs et clients | à partir de la clôture de l’exercice | 10 ans | art. L 123-22 al. 2 du Code du Comm. | | ||
| + | |Honoraires clients | à partir de la clôture de l’exercice | 10 ans | art. L 123-22 al. 2 du Code du Comm. | | ||
| + | |Livres et registres comptables | à partir de la clôture du livre ou du registre | 10 ans | | | ||
| + | ====== Impots ====== | ||
| + | ^ Document ^ Départ du délai ^ Durée légale ^ Référence ^ | ||
| + | |Justificatifs de TVA | à compter de leur établissement | 10 ans | art. L 123-22 al. 2 du Code du Comm. | | ||
| + | |Paiement des impôts locaux | à compter de la mise en recouvrement du rôle | 4 ans | | | ||
| - | | | Document | Départ du délai | Durée légale | Référence | | + | ====== Personnel salariés ====== |
| - | | | Bilans, comptes de résultat et annexes | à partir de la clôture de l’exercice | 10 ans | art. L 123-22 al. 2 du Code du Comm. | | + | ^ Document ^ Départ du délai ^ Durée légale ^ Référence ^ |
| - | | | Bons de commandes | | 10 ans | | | + | |Bulletins de paies | à compter de leur établissement | 5 ans | art. L 143-14 du code du Travail | |
| - | | | Bons de livraison | | 10 ans | | | + | |Contrat de travail | à compter du terme du contrat | 10 ans | art. 2262 du code Civil | |
| - | | | Factures fournisseurs et clients | à partir de la clôture de l’exercice | 10 ans | art. L 123-22 al. 2 du Code du Comm. | | + | |Documents relatifs à la comptabilisation des horaires | | 1 an | | |
| - | | | Honoraires clients | à partir de la clôture de l’exercice | 10 ans | art. L 123-22 al. 2 du Code du Comm. | | + | |Documents relatifs aux charges sociales | | 3 ans | art. L 244-3 du Code de la Sécu. Soc. | |
| - | | | Livres et registres comptables | à partir de la clôture du livre ou du registre | 10 ans | | | + | |Lettre de démission, lettre de licenciement, lettre de sanction disciplinaire | à compter du terme du contrat | 30 ans | art. 2262 du code Civil | |
| - | ====== IMPOTS ====== | + | |Reçus de solde de tout compte | à compter de leur établissement | 5 ans | art. L 143-14 du code du Travail | |
| - | + | |Registre du personnel | à compter de la clôture du registre | 5 ans | art. L 620-3 du Code du Travail | | |
| - | | | Document | Départ du délai | Durée légale | Référence | | + | ====== Societe ====== |
| - | | | Justificatifs de TVA | à compter de leur établissement | 10 ans | art. L 123-22 al. 2 du Code du Comm. | | + | ^ Document ^ Départ du délai ^ Durée légale ^ Référence ^ |
| - | | | Paiement des impôts locaux | à compter de la mise en recouvrement du rôle | 4 ans | | | + | |Statuts | à compter de la radiation de la société du RCS | 30 ans | art. 2262 du Code Civil | |
| - | + | |Pièces modificatives des statuts | à compter de la radiation de la société du RCS | 30 ans | art. 2262 du Code Civil | | |
| - | ====== PERSONNELS SALARIES ====== | + | |Rapports des commissaires aux comptes | | 10 ans | | |
| - | + | |Rapports du gérant ou du conseil d’administration | | 3 ans | | | |
| - | | | Document | Départ du délai | Durée légale | Référence | | + | |Registre de titres nominatifs et des mouvements de titres | | 30 ans | | |
| - | | | Bulletins de paies | à compter de leur établissement | 5 ans | art. L 143-14 du code du Travail | | + | |Registres des procès-verbaux d’assemblées et de conseils d’administration (cotés et paraphés) | | 30 ans | | |
| - | | | Contrat de travail | à compter du terme du contrat | 10 ans | art. 2262 du code Civil | | + | |Feuilles de présence et pouvoirs | | 3 ans | | |
| - | | | Documents relatifs à la comptabilisation des horaires | | 1 an | | | + | |Comptes annuels | | 10 ans | | |
| - | | | Documents relatifs aux charges sociales | | 3 ans | art. L 244-3 du Code de la Sécu. Soc. | | + | |
| - | | | Lettre de démission, lettre de licenciement, lettre de sanction disciplinaire | à compter du terme du contrat | 30 ans | art. 2262 du code Civil | | + | |
| - | | | Reçus de solde de tout compte | à compter de leur établissement | 5 ans | art. L 143-14 du code du Travail | | + | |
| - | | | Registre du personnel | à compter de la clôture du registre | 5 ans | art. L 620-3 du Code du Travail | | + | |
| - | ====== SOCIETE ====== | + | |
| - | + | ||
| - | | | Document | Départ du délai | Durée légale | Référence | | + | |
| - | | | Statuts | à compter de la radiation de la société du RCS | 30 ans | art. 2262 du Code Civil | | + | |
| - | | | Pièces modificatives des statuts | à compter de la radiation de la société du RCS | 30 ans | art. 2262 du Code Civil | | + | |
| - | | | Rapports des commissaires aux comptes | | 10 ans | | | + | |
| - | | | Rapports du gérant ou du conseil d’administration | | 3 ans | | | + | |
| - | | | Registre de titres nominatifs et des mouvements de titres | | 30 ans | | | + | |
| - | | | Registres des procès-verbaux d’assemblées et de conseils d’administration (cotés et paraphés) | | 30 ans | | | + | |
| - | | | Feuilles de présence et pouvoirs | | 3 ans | | | + | |
| - | | | Comptes annuels | | 10 ans | | | + | |
